1. Hai gia le idee chiare → se arrivi con un progetto definito, lo trasformiamo in realtà curando ogni dettaglio,
2. Vuoi partire da zero → lavoriamo insieme, passo dopo passo, scegliendo materiali, soluzioni e prevedendo i risultati,
3. Cerchi una soluzione modulare → proponiamo sistemi come Smart WOOD, che permettono di avere stand veloci, eleganti e sostenibili.

In ogni caso, l’obiettivo è sempre lo stesso: uno stand che rappresenti al meglio il tuo brand e le tue esigenze.

Se si tratta di un evento programmato nei prossimi mesi, è sempre buona norma avviare il progetto con 4–6 mesi di anticipo, così da avere il tempo necessario per studiare soluzioni, materiali e logistica. In caso di urgenze, siamo comunque organizzati per gestire anche richieste con tempi ridotti, ma la regola rimane la stessa: più tempo abbiamo, più il risultato sarà curato nei minimi dettagli.

Più l’obiettivo è definito, più la progettazione sarà rapida e lineare. In media, per uno stand di circa 30 mq, servono circa una settimana lavorativa per arrivare a un primo progetto pronto da sviluppare.

così da offrire una visione realistica degli spazi, degli ingombri e di eventuali criticità da gestire. Generalmente il rendering completo viene realizzato dopo l’affidamento del progetto, a seguito di un primo preventivo, come parte del percorso di collaborazione.
Tuttavia, se necessario, il nostro ufficio tecnico può fornire anche una bozza preliminare a scopo preventivo, per facilitare valutazioni e scelte già nelle fasi iniziali.

laminati, parquet, moquette ed elementi in legno massello, affiancati da componenti tecniche come cerniere, supporti, viti ed accessori forniti da aziende leader del settore.

Tutti i materiali provengono da filiere certificate italiane, ed Europee a garanzia di sicurezza, solidità e durata nel tempo. Questo ci consente non solo di offrire uno stand esteticamente curato, ma anche di poterlo rimontare in altri eventi mantenendo le stesse caratteristiche e funzionalità, senza compromessi sulla qualità.

Per questo abbiamo sviluppato Smart WOOD, un sistema modulare realizzato con legno di conifere certificate, pensato per essere riutilizzato in più eventi e per ridurre al minimo gli sprechi.

A questo si affianca il progetto #reALLife, con cui diamo una seconda vita gli oggetti che hanno vissuto un evento fieristico.
Realizzati con cura e passione, possono trasformarsi in elementi utili e di design per abitazioni o spazi diversi, portando con sé una storia unica. Così ogni stand non è solo temporaneo, ma lascia un segno concreto: meno sprechi, più valore, più rispetto per l’ambiente

• Realizzazione e lavorazione strutturale → nasciamo come azienda di falegnameria e conserviamo tutto il know-how per lavorare pannelli e materiali in legno,
• Montaggio e smontaggio → gestiamo ogni fase in autonomia, con squadre interne,
• Impiantistica ed elettricità → cablaggi e collegamenti certificati per la sicurezza dello stand,
• Grafica e stampa → dalla gestione dei file fino alla produzione dei pannelli stampati,
• Logistica → trasporto, consegna e ritiro a fine evento.

alla gestione e sicurezza dello stand e dei materiali da noi installati. Questo include anche le pratiche legate a impianti, certificazioni e richieste di mezzi in loco (come carrelli elevatori o gru), sempre definite in accordo con il cliente.

Non rientrano invece pratiche relative a elementi non di nostra installazione o documentazioni personali, come pass d’ingresso, pass auto o simili, che restano a carico dell’espositore. In questo modo garantiamo un servizio chiavi in mano per tutto ciò che riguarda la realizzazione e il corretto funzionamento dello stand.

la complessità del progetto, la metratura, i materiali scelti e le condizioni logistiche della fiera. Già dopo una prima bozza possiamo fornire una stima indicativa, ma la tempistica definitiva viene definita solo una volta approvato il progetto e il preventivo nei suoi dettagli.

Vanno inoltre considerate variabili esterne come la località, le modalità di accesso (zone a traffico limitato, viabilità complessa, restrizioni per i mezzi pesanti) e il numero di operatori necessari in base alla tipologia di stand. In ogni caso, il nostro obiettivo rimane sempre lo stesso: garantire un montaggio puntuale e uno smontaggio rapido, per permettere al cliente di vivere l’evento senza preoccupazioni.

agli elementi realizzati dal nostro personale.
Per problematiche che riguardano installazioni di terze parti possiamo offrire supporto (se in grado di gestire la problematica) o consigli, ed eventualmente intervenire previo accordo commerciale per coprire i costi extra.

Generalmente consegniamo lo stand il giorno prima dell’evento, validando il lavoro insieme al cliente tramite un verbale di consegna, che certifica che tutto sia stato costruito a regola d’arte e pronto per l’apertura della fiera.

agli stand già approvati, ma possono emergere esigenze impreviste legate a sicurezza, spazi di accesso o vie di evacuazione. In questi casi Allestire non è direttamente responsabile delle modifiche imposte dall’ente fieristico, ma possiamo intervenire in accordo con il committente per adattare, nei limiti del possibile, gli elementi necessari e garantire comunque la funzionalità dello stand.

Tali modifiche vengono considerate extra e saranno quindi oggetto di un nuovo accordo economico. Spetterà poi al cliente eventualmente rivalersi sull’ente fiera per eventuali costi aggiuntivi.

fin dall’inizio. Alcuni progetti “one shot” nascono per un singolo evento, ma nella maggior parte dei casi realizziamo stand pensati per essere rimontati e riutilizzati in più occasioni.

È bene considerare che alcuni materiali (come teli, grafiche o rivestimenti adesivi) non sono riutilizzabili dopo lo smontaggio, mentre la struttura portante resta solida e progettata per durare. In questo ambito si inserisce anche il nostro concetto di Smart WOOD, un sistema modulare che permette di riadattare facilmente lo stand a più eventi, coniugando praticità, sostenibilità ed eleganza.

dei nostri clienti tra un evento e l’altro, pronti per essere rimontati quando serve. Il nostro spazio funziona come un vero e proprio sistema just in time: dietro le quinte manteniamo non solo gli stand pronti, ma anche materiali e componenti come moquette, pavimentazioni, legno, accessori e arredi.
In questo modo possiamo garantire interventi rapidi ed efficienti, anche in caso di richieste urgenti.

Per la logistica ci affidiamo a partner specializzati nel trasporto internazionale, che ci garantiscono puntualità e consegna rapida del materiale in un’unica spedizione.
Le nostre squadre, invece, si muovono in autonomia con i nostri mezzi per occuparsi direttamente dell’allestimento sul posto, così da assicurare al cliente un unico interlocutore dall’inizio alla fine.

Abbiamo già realizzato progetti in Germania, Spagna, Francia e in molti altri Paesi europei, offrendo ai nostri clienti la certezza di mantenere lo stesso concept e lo stesso livello di cura, indipendentemente dal luogo dell’evento.